Suunnittelupakettien hallinta suurissa teollisissa rakennushankkeissa EtusivuSuunnittelupakettien hallinta suurissa teollisissa rakennushankkeissaDatakeskukset, prosessiteollisuus ja ydinvoimaympäristöt Suurissa teollisissa rakennushankkeissa, kuten datakeskuksissa, prosessiteollisuuden laitoksissa ja ydinvoimaympäristöissä hankkeen onnistuminen määrittyy harvoin yhden suunnittelualan, urakoitsijan tai teknisen ratkaisun perusteella. Onnistuminen syntyy siitä, kuinka hyvin suunnittelupaketit suunnitellaan, koordinoidaan, toteutetaan ja integroidaan koko hankkeen elinkaaren ajan. Jopa teknisesti vahvat hankkeet voivat ajautua vaikeuksiin, jos pakettien hallinta aliarvioidaan, otetaan käyttöön liian myöhään tai resursoidaan puutteellisesti. Seuraukset ovat monille tilaajille ja EPC-toimijoille tuttuja: aikatauluviiveitä, rajapintaristiriitoja, uudelleentyötä ja jatkuvaa painetta työmaalla. Mitä suunnittelupakettien hallinta tarkoittaa? Suunnittelupakettien hallinta tarkoittaa selkeästi määriteltyjen työ ja kokonaisuuksien (pakettien) järjestelmällistä ohjausta ja hallintaa, joista yhdessä muodostuu monimutkainen teollinen laitos. Tyypillisiä suunnittelupaketteja ovat esimerkiksi: Mekaaniset ja prosessijärjestelmät Sähkö- ja voimajakelujärjestelmät Automaatio-, ohjaus- ja turvajärjestelmät Maa- ja runkorakenteet Toimittajien suunnittelemat laitekokonaisuudet ja skidtit Jokaisella paketilla on omat: Tekninen laajuus ja toimitussisältö Aikataulu ja hankintapolku Rajapinnat muihin paketteihin Riskit liittyen turvallisuuteen, laatuun, rakennettavuuteen ja vaatimustenmukaisuuteen Pakettien hallinnan tehtävänä on varmistaa, että paketit suunnitellaan, hankitaan, rakennetaan ja luovutetaan oikeassa järjestyksessä ja linjassa koko projektin tavoitteiden kanssa. Mitä pakettien hallinnan asiantuntijat tekevät käytännössä? Todellisissa projekteissa Pacjage Managerit toimivat suunnittelun, hankinnan, toimittajien, rakentamisen ja projektiohjauksen rajapinnassa. Heidän vastuulleen kuuluu tyypillisesti: Pakettien laajuuden määrittely ja ”lukitseminen” riittävän aikaisin Suunnittelutoimitusten yhteensovittaminen hankintojen aikataulujen kanssa Toimittajien teknisen dokumentaation, tarkennusten ja hyväksyntöjen hallinta Pakettien välisten rajapintojen hallinta, usein suurin yksittäinen riskilähde Rakentamisen valmiuden tukeminen ja työmaan teknisten ongelmien ratkaisu Teknisenä vastinparina toimiminen kaupallisille ja aikataulutiimeille Nopeissa datakeskushankkeissa Package Managerit joutuvat usein hallitsemaan rinnakkaista toteutusta, vaiheittaisia luovutuksia ja myöhäisiä kapasiteettimuutoksia. Prosessiteollisuudessa ja ydinvoimaympäristöissä painopiste on puolestaan vaatimustenmukaisuudessa, turvallisuudessa, jäljitettävyydessä ja pitkissä toimittajien toimitusajoissa, jolloin varhainen koordinointi on kriittistä. Miksi suunnittelupakettien hallinta on niin haastavaa? Haaste ei useimmiten ole itse prosessi, vaan ajoitus ja resursointi. Monet hankkeet ajautuvat vaikeuksiin, koska: Pakettien hallinta otetaan käyttöön liian myöhään Suunnittelijat joutuvat hoitamaan pakettivastuita oman työnsä ohella ilman riittävää tukea Yhdellä henkilöllä on vastuullaan liian monta kriittistä pakettia Rajapintoja hallitaan epämuodollisesti eikä systemaattisesti Hyvä Package Manager tarvitsee harvinaisen yhdistelmän: Syvällistä teknistä osaamista Kokemusta projektien toteutuksesta Kaupallista ymmärrystä Kykyä hallita sidosryhmiä ja toimittajia Tätä osaamisyhdistelmää on vaikea löytää, ja vielä vaikeampi skaalata nopeasti suurissa tai nopeasti etenevissä hankkeissa. Tyypillinen asiakastilanne, jonka olemme kohdanneet Eräs hiljattainen suuri teollisuushanke (turvallisuuskriittinen ympäristö, useita toimittajia, nopea aikataulu) alkoi kohdata toteutushaasteita yksityiskohtaisen suunnittelun puolivälissä. Tilanne oli tuttu: Suunnittelu eteni hyvin, mutta hankinnat olivat jo aikataulupaineessa Useilla kriittisillä toimittajapaketeilla oli pitkät toimitusajat Rakentamisen suunnittelu eteni ilman täyttä näkyvyyttä pakettien rajapintoihin Suunnittelijat hoitivat pakettivastuita epävirallisesti oman työnsä ohella Kun työmaatoiminnot käynnistyivät, ongelmat konkretisoituivat: Laitetoimituksia saapui ennen kuin perustukset ja liittymät olivat valmiita Sähkön, automaation ja mekaniikan rajapintapuutteet aiheuttivat uudelleentyötä Useilla kriittisillä paketeilla ei ollut yhtä selkeää omistajaa koko ketjun läpi Projektitiimi päätti vahvistaa pakettien hallintaa sen sijaan, että olisi lisännyt yksittäisiä suunnitteluresursseja. Käyttöön otettiin hybridimalli: Keskitetty vastuu kriittisille toimittajapaketeille Aluekohtaiset päälliköt vastuussa paketeista rakennuksen työalueiden mukaan Selkeä rajapintavastuu ja rakenteellinen raportointi Muutaman kuukauden kuluessa: Pakettien laajuudet ja prioriteetit selkeytyivät Yhteistyö toimittajien kanssa parani merkittävästi Rakentamisen valmiusaste nousi Rajapintoihin liittyvät viiveet vähenivät Suurin parannus ei ollut tekninen, vaan ennustettavuus ja hallittavuus. Teollisuushankkeissa käytettävät pakettien hallintamallit Yhtä ainoaa “parasta” hallintamallia ei ole. Oikea malli riippuu hankkeen koosta, monimutkaisuudesta, toteutusstrategiasta ja elinkaaren vaiheesta. Käytännössä hyödynnetään kolmea päämallia (usein yhdistelminä): 1. Keskitetty pakettien hallinta Paketit hallitaan keskitetysti projektiorganisaatiossa, tyypillisesti projektisuunnittelun, projektiohjauksen tai erillisen pakettihallintavastuun alla. Sopii erityisesti: Suunnittelun ja hankinnan alkuvaiheisiin Toimittajavetoisiin hankkeisiin Säänneltyihin ja turvallisuuskriittisiin ympäristöihin Vahvuudet: Selkeä omistajuus ja hallintamalli Yhtenäiset prosessit ja raportointi Vahva tekninen ja vaatimustenmukaisuuden ohjaus 2. Aluepohjainen pakettien hallinta Pakettipäälliköt vastaavat fyysisistä alueista tai työvaiheista ja koordinoivat kaikkia kyseisen alueen paketteja tiiviissä yhteistyössä rakentamisen kanssa. Sopii erityisesti: Rakentamisvaltaisiin vaiheisiin Nopeasti eteneviin hankkeisiin Useisiin rinnakkaisiin työalueisiin Vahvuudet: Vahva työmaalähtöisyys Nopea ongelmanratkaisu Selkeä vastuu alueen valmiudesta 3. Hybridimallit (yleisin käytäntö) Menestyneimmät hankkeet hyödyntävät hybridimalleja, jotka kehittyvät projektin edetessä. Tyypillinen lähestymistapa: Keskitetty pakettien hallinta suunnittelun ja hankinnan aikana Aluepohjainen pakettien hallinta rakentamisen ja käyttöönoton aikana Selkeät vastuunvaihdot ja määritellyt luovutuspisteet Hybridimallit yhdistävät teknisen hallinnan ja työmaajoustavuuden. Miten suunnittelupakettien hallintaa voidaan kehittää? Riippumatta mallista, vahva pakettien hallinta perustuu muutamiin perusperiaatteisiin: Pakettien hallinta käynnistetään varhain Resurssit kohdistetaan kriittisiin ja korkean riskin paketteihin Hyödynnetään projektikokemusta omaavia suunnittelijoita Rajapintoja hallitaan systemaattisesti Resursointi on joustavaa ja skaalautuvaa Yhteenveto Suunnittelupakettien hallinta ei ole hallinnollista ylikuormaa, se on hallintaa, ennustettavuutta ja riskien vähentämistä. Oikein toteutettuna se: Lyhentää aikatauluja Vähentää kustannusylityksiä Parantaa turvallisuutta ja laatua Rakentaa luottamusta tilaajien, EPC-toimijoiden ja urakoitsijoiden välillä Datakeskus-, prosessiteollisuus- ja ydinvoimahankkeissa vahva pakettien hallinta ei ole valinnainen lisä, se on onnistuneen toteutuksen edellytys.
