Enersensen toimittajien eettiset ohjeet

Enersense International toimittaa tulevaisuuden yhteiskunnan keskeisiä toimintoja. Olemme elinkaarikumppani asiakkaillemme energiansiirrossa ja -tuotannossa, teollisuuden energiasiirtymässä sekä tietoliikenteessä. Toteutamme projekteja ja palveluita Suomessa, Baltiassa ja Pohjoismaissa. Enersensen osaajat mahdollistavat energiamurroksen ja luotettavat yhteydet. Tavoitteenamme on parantaa asiakkaidemme vastuullisuutta.

Tausta ja tarkoitus

Enersense International Oyj ja sen konserniyhtiöt (yhdessä ”Enersense”) ovat sitoutuneet noudattamaan lakeja ja eettisiä periaatteita kaikessa toiminnassaan. Enersensen sitoutuminen korkeaan liiketoimintaetiikkaan ja -standardeihin kuvataan yhtiön vastuullisen toimintatavan ohjeessa (Code of Conduct).

Enersense pyrkii rakentamaan vahvat ja pitkäaikaiset suhteet tavaran- ja palveluntoimittajiinsa. “Jatkuva ympäristötyön sekä sosiaalisten ja eettisten asioiden parantaminen on keskeinen osa yhteistyötä.

Enersense odottaa kaikkien toimittajiensa, mukaan lukien näiden tytäryhtiöiden, noudattavan näitä toimittajien eettisiä ohjeita (”eettiset ohjeet” tai ”ohjeet”). Ohjeet määrittelevät vähimmäisvaatimukset, joita toimittajien on noudatettava ja sovellettava koko liiketoiminnassaan. Toimittajien on noudatettava Enersensen toimittajien eettisiä ohjeita tai vaihtoehtoisesti omia vastaavia ohjeitaan, kun he toimittavat tuotteita tai palveluita Enersenselle. Toimittajat vastaavat myös siitä, että heidän omat alihankkijansa täyttävät samat eettiset vaatimukset.

Toimittajien eettiset ohjeet muodostavat erottamattoman osan kaikista toimittajien ja Enersensen välisistä sopimuksista. Uusin versio eettisistä ohjeista on saatavilla osoitteessa www.enersense.com

Liiketoiminta

Lakien ja määräysten noudattaminen

Näiden eettisten ohjeiden lisäksi toimittajien on aina noudatettava kaikkia soveltuvia kansainvälisiä ja paikallisia lakeja sekä määräyksiä. Mikäli paikalliset käytännöt tai tavat ovat ristiriidassa Enersensen toimittajien eettisten ohjeiden kanssa, toimittajien on noudatettava näitä ohjeita.

Toimittajat eivät saa osallistua rahanpesuun, terrorismin rahoittamiseen tai muuhun rikolliseen toimintaan. Heidän on myös noudatettava kaikkia lain edellyttämiä pakoteohjelmia, vaikka nämä säännöt olisivat tiukempia kuin eettisissä ohjeissa mainitut.

Reilu kilpailu

Toimittajien on tuettava reilua ja avointa kilpailua sekä noudatettava kaikkia soveltuvia kilpailulakeja. He eivät saa ryhtyä toimiin, jotka estävät, rajoittavat tai vääristävät kilpailua. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi hintojen sopiminen, markkinoiden tai asiakkaiden jakaminen tai luottamuksellisten tietojen jakaminen kilpailijoiden kanssa lainvastaisesti.

Lahjonnan ja korruption kielto

Toimittajilla on oltava nollatoleranssi kaikenlaista korruptiota ja lahjontaa kohtaan. Liiketoiminnan on perustuttava eettisyyteen, avoimuuteen, lainmukaisuuteen ja rehellisyyteen.

Toimittajat eivät saa osallistua minkäänlaiseen lahjontaan tai korruptioon suoraan tai kolmansien osapuolten kautta. Erityistä huomiota on kiinnitettävä viranomaisten kanssa toimimiseen.

Toimittajat eivät saa luvata, tarjota, pyytää, hyväksyä tai vastaanottaa rahaa tai muita etuja saadakseen laittomia liiketoimintaetuja tai vaikuttaakseen päätöksiin. Lahjojen tai kestityksen yhteydessä on noudatettava avoimuuden, oikeudenmukaisuuden ja riippumattomuuden periaatteita. Lahjoja tai etuja ei saa antaa Enersensen työntekijälle tai tämän perheenjäsenelle tavalla, joka voisi vaikuttaa tai näyttää vaikuttavan työntekijän päätöksiin.

Eturistiriidat

Eturistiriita syntyy, kun toimittajan tai työntekijän taloudelliset tai henkilökohtaiset intressit voivat vaikuttaa heidän puolueettomuuteensa, arviointikykyynsä tai velvollisuuksiensa hoitamiseen. Toimittajien on vältettävä liiketoimintaa tai tilanteita, jotka voivat aiheuttaa eturistiriitoja. He eivät saa käyttää asemaansa tai Enersensen omaisuutta, tietoja tai liiketoimintamahdollisuuksia henkilökohtaisen hyödyn tavoitteluun.

Ihmiset

Enersense edellyttää toimittajiensa noudattavan kansainvälisiä työ- ja ihmisoikeussopimuksia ja eettisiä vaatimuksia, kuten YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevia ohjaavia periaatteita, ILO:n työelämän perusperiaatteita ja oikeuksia koskevaa julistusta sekä OECD:n monikansallisia yrityksiä koskevia ohjeita.

Toimittajien odotetaan myös dokumentoivan ihmisoikeuksiin, terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät käytäntönsä ja jakavan nämä tiedot lain edellyttämällä tavalla tai Enersensen pyynnöstä.

Terveys ja turvallisuus

Periaatteemme on, että emme koskaan tingi työturvallisuudesta. Toimittajien on huolehdittava työympäristön turvallisuudesta ja terveellisyydestä sekä suojattava työntekijöiden fyysistä ja henkistä hyvinvointia. Heidän on noudatettava kaikkia soveltuvia lakeja ja alan standardeja terveys- ja turvallisuusriskien minimoimiseksi.

Toimittajien on ilmoitettava välittömästi kaikista työturvallisuuteen liittyvistä ongelmista, jotka liittyvät yhteistyöhön Enersensen kanssa. Työskennellessään Enersensen tai sen asiakkaan työmaalla toimittajien on noudatettava kaikkia annettuja turvallisuusohjeita.

Toimittajien on tarjottava asianmukaista koulutusta ja varmistettava, että työntekijät ovat tietoisia terveys- ja turvallisuusasioista. Jos toimittajat tarjoavat majoitusta työntekijöilleen tai heidän alihankkijoidensa työntekijöille, majoituksen on oltava puhdas, turvallinen ja täytettävä perustarpeet.

Etiikka, työ ja ihmisoikeudet

Toimittajien on kunnioitettava kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia ja työelämän oikeuksia sekä aktiivisesti edistettävä niitä. Enersense ei hyväksy minkäänlaista ihmisoikeuksien tai työoikeuksien loukkaamista.

Toimittajien on arvioitava, ehkäistävä ja korjattava toimintansa mahdollisia kielteisiä ihmisoikeusvaikutuksia kansainvälisten periaatteiden mukaisesti.

Toimittajien on noudatettava soveltuvia lakeja liittyen palkkoihin, etuihin, työaikoihin ja ylitöihin. Palkkojen ja etuuksien on vastattava vähintään kansallisia lakeja, toimialan standardeja, työehtosopimuksia tai kansainvälisiä sopimuksia — sen mukaan, minkä vaatimukset ovat korkeimmat. Työntekijöille on annettava kirjallinen kuvaus työsuhteen ehdoista kielellä, jota he ymmärtävät.

Työntekijöillä on oikeus rauhanomaiseen kokoontumis- ja yhdistymisvapauteen, eikä yhdistyksiin liittyminen saa olla pakollista. Toimittajien on kunnioitettava työntekijöiden oikeutta ammatilliseen järjestäytymiseen sekä työehtosopimusneuvotteluihin lakien ja ILO:n yleissopimusten mukaisesti.

Lapsi- ja pakkotyön kielto

Toimittajat eivät saa työllistää lapsia, jotka ovat alle 15-vuotiaita tai lain edellyttämää vähimmäisikärajaa nuorempia. Alle 18-vuotiaat työntekijät eivät saa tehdä vaarallisia töitä. Jos lapsen havaitaan työskentelevän toimittajan tiloissa vastoin ILO:n lapsityötä koskevia sopimuksia, toimittajan on välittömästi ryhdyttävä toimiin tilanteen korjaamiseksi lapsen edun mukaisesti.

Toimittajat eivät saa palkata työntekijöitä vastoin heidän tahtoaan. Työntekijöitä ei saa vaatia luovuttamaan henkilöllisyystodistuksia tai maksamaan pantteja tai rekrytointimaksuja työsuhteen ehtona. Kaikkien työntekijöiden on voitava irtisanoutua työstään kohtuullisen ilmoitusajan puitteissa.

Tasa-arvoiset mahdollisuudet, syrjinnän kielto ja epäasiallisen kohtelun estäminen

Kaikkien työntekijöiden tasapuolinen kohtelu on yksi Enersensen keskeisistä periaatteista. Toimittajat eivät saa hyväksyä minkäänlaista epäasiallista tai halventavaa kohtelua, kuten henkistä väkivaltaa, seksuaalista häirintää, hyväksikäyttöä tai uhkaavaa tai loukkaavaa käytöstä. Fyysiset rangaistukset ovat ehdottomasti kiellettyjä. Toimittajien on varmistettava, että työpaikalla ei ole häirintää tai väkivaltaa.

Ympäristö

Enersense edellyttää toimittajiltaan ympäristövaikutustensa vähentämistä ja ennakoivaa toimintaa ympäristöasioissa. Toimittajien on noudatettava kaikkia soveltuvia ympäristölakeja, -lupia ja -määräyksiä sekä Enersensen ohjeita.

Toimittajien on tunnistettava ja arvioitava toimintansa ympäristöriskejä ja -vaikutuksia sekä seurattava, dokumentoitava ja pyrittävä vähentämään niitä jatkuvasti. Työntekijöiden on oltava tietoisia ja koulutettuja ympäristövaatimuksista.

Toimittajilla on oltava selkeät käytännöt luonnonvarojen, kuten energian, veden ja raaka-aineiden, tehokkaaseen käyttöön, kierrätyksen ja uudelleenkäytön edistämiseen sekä jätehuollon asianmukaiseen järjestämiseen. Toimittajien on myös otettava huomioon ilmastonmuutoksen hillintä ja luonnon monimuotoisuuden vaikutukset toiminnassaan ja päätöksenteossaan. Enersense kannustaa toimittajia asettamaan tieteeseen perustuvia ja ajallisesti rajattuja päästövähennystavoitteita Pariisin sopimuksen mukaisesti.

Toimittajien on aktiivisesti ehkäistävä ympäristövahinkoja ja -tapauksia. Mikäli toiminnassa tapahtuu ympäristörikkomus, -vahinko tai -valitus, toimittajan on ilmoitettava siitä viipymättä Enersenselle riippumatta siitä, koskeeko vaikutus suoraan Enersenseä. Toimittajien odotetaan myös raportoivan pyydettäessä tuotteidensa ja palveluidensa ympäristövaikutuksista, kuten hiilijalanjäljestä.

Enersense ottaa ympäristö- ja ilmastovaikutukset huomioon tarjouksia arvioidessaan. Yhtiö arvostaa toimittajien innovatiivisia ratkaisuja, jotka auttavat pienentämään hiilijalanjälkeä koko toimitusketjussa, kuten vähäpäästöisiä ja kierrätettyjä materiaaleja teräksessä ja betonissa.

Sitoutuminen, seuranta ja raportointi

Enersensen pyynnöstä toimittajien on toimitettava kaikki olennaiset tiedot ja asiakirjat, joita tarvitaan toimittajan vaatimustenmukaisuuden todentamiseen. Enersensellä on myös oikeus tehdä auditointi paikan päällä kohtuullisella varoitusajalla. Toimittajien on toimittava huolellisesti lainvastaisen toiminnan ehkäisemiseksi ja havaitsemiseksi sekä edistettävä eettistä ja lainmukaista työkulttuuria.

Jos toimittajan toiminnassa havaitaan lainvastaista tai epäeettistä toimintaa, toimittajan on viipymättä ryhdyttävä asianmukaisiin toimiin rikkomusten ehkäisemiseksi, lopettamiseksi tai minimoimiseksi. Mikäli toimittaja ei korjaa tilannetta kohtuullisessa ajassa, Enersense varaa oikeuden sulkea toimittaja uusista tilauksista tai purkaa sopimus. Vaikka pääsopimuksessa olisi omat ehtonsa sopimuksen päättämisestä, eettisten ohjeiden rikkominen voidaan katsoa vakavaksi sopimusrikkomukseksi, joka oikeuttaa Enersensen sopimuksen päättämiseen.

Raportointi ja neuvonanto

Mikäli toimittaja havaitsee tai epäilee eettisten ohjeiden rikkomista, hänen on ilmoitettava siitä viipymättä jollakin seuraavista kanavista:

Toimittajien on myös varmistettava, että heidän työntekijöillään, toimittajillaan ja muilla keskeisillä sidosryhmillä on mahdollisuus ilmoittaa eettisten ohjeiden tai sääntöjen rikkomuksista asianmukaista kanavaa pitkin.

 

Hyväksytty Enersense International Oyj:n hallituksessa 25.11.2025.