Hakijakokemus on velvollisuus ja kilpailuetu

Nykyisessä markkinassa insinöörirekrytointi ei ole pelkästään paikkojen täyttämistä, se on ihmisten tukemista yhden heidän ammatillisen elämänsä stressaavimman siirtymävaiheen läpi.

EU:ssa työttömyys on noussut useissa talouksissa ja myös Suomi on ollut tänä vuonna EU-keskiarvon yläpuolella. Tämä lisää hakijoiden epävarmuutta ja korostaa prosessin laadun merkitystä. Kun työpaikkoja on vähemmän ja panokset korkeammat, rekrytoinnin inhimilliset tekijät, kunnioitus, palaute, selkeys eivät ole ”pehmeitä” lisäosia. Ne ohjaavat suoraan sitä, kuinka moni hyväksyy työtarjouksen, miten organisaatio nähdään työnantajana ja kuinka laadukas osaajatarjonta tulevaisuudessa muodostuu pitkällä aikavälillä.

Mitä markkinadata kertoo

• Kandidaatit arvostavat reilua ja avointa rekrytointiprosessia. Talent Boardin vuoden 2024 vertailuarvojen mukaan organisaatiot, joilla on vahva hakijakokemus, saavat selvästi korkeammat suositteluindeksit (Candidate NPS), erityisesti prosessin alkuvaiheessa. Jo varhaisessa vaiheessa arvot ja realistinen kuva työnantajasta vaikuttavat merkittävästi siihen, miten hakijat kokevat koko rekrytointiprosessin.
• Miksi kandidaatit vetäytyvät. Sama tutkimus nostaa esiin yleisimmät itse raportoituina syinä, miksi kandidaatit luopuvat hakuprosessista: tärkeimpänä se, että hakijan aikaa ei arvosteta seulonnan ja haastattelujen aikana, toisena palkkaodotusten ristiriidat, molemmat prosessiin liittyviä tekijöitä, joihin organisaatio voi vaikuttaa.
• Ghostaus on yleistä ja muistetaan pitkään. Lähes puolet työnhakijoista raportoi tulleensa ghostatuksi vuonna 2025. Teknisten alojen tiiviissä verkostoissa kokemukset leviävät nopeasti tuttavien ja alan ryhmien kautta.
• Mielenterveys ja itseluottamus joutuvat koetukselle. Useat tutkimukset osoittavat työnhaun heikentävän hyvinvointia: enemmistö raportoi kielteisiä mielenterveysvaikutuksia ja noin puolet laskee itseluottamuksensa heikentyneen. Juuri tällöin huolellinen prosessi ja selkeä viestintä ovat tärkeimmillään.

Miksi tämä korostuu erityisesti insinööri- ja asiantuntijarooleissa

Insinööri-, projektinhallinnan, rakennusalan ja datakeskusroolien osaajat ovat käyneet läpi pitkät koulutus- ja urapolut ja ammatillinen identiteetti on vahva. Huono prosessi ei ole pelkkä ärsytys vaan se voi heikentää itseluottamusta, vähentää halukkuutta hakea uudestaan ja jopa ohjata hyvät osaajat pois tietyistä yrityksistä tai toimialoista.

Kun rekrytointimarkkina on pehmeämpi ja prosessit venyvät, henkinen kuormitus kasvaa. Kandidaattien kohteleminen numeroina ei ole vain epäeettistä, se on myös liiketoiminnallisesti lyhytnäköistä.

Esimerkki työnhaun arjesta

Kandidaatin luvalla jaamme lyhyen tarinan Mikasta. Mika on kokenut sähkötekniikan diplomi-insinööri Helsingistä. Kun hänen työsopimuksensa päättyi, hän haki merkittävää roolia brittiläisen kansainvälisen insinööri rekrytointi yrityksen kautta.

Hänelle järjestettiin kolmen kierroksen haastattelut kahden viikon aikana ja tämän jälkeen tuli 19 päivän täydellinen hiljaisuus. Mika sai vasta ystävältään tietää, että asiakasyritys oli keskeyttänyt rekrytoinnin. Ei hylkäystä, ei aikataulua, ei palautetta. Kolmannen viikon kohdalla Mika lopetti hakemisen kyseiselle työnantajalle kokonaan ja kehotti kahta kollegaa välttämään samaa yritystä.

Samaan aikaan Mika oli meihin yhteydessä. Vahvistimme toimeksiannon, kävimme läpi roolin vaatimukset, sovimme odotuksista ja järjestimme valmistautumispuhelun ennen teknistä haastattelua. Lisäksi sovimme 5–7 päivän välein tehtävistä check-in-päivityksistä, jopa silloin, kun uutisia ei ollut.

Kun asiakas valitsi sisäisen kandidaatin, annoimme yksityiskohtaisen palautteen ja esittelimme kaksi muuta roolia, jotka vastasivat Mikan DC- ja LV/MV-osaamista. Mika ei saanut ensimmäistä roolia, mutta hänen itseluottamuksensa palautui, hän pysyi sitoutuneena, ja hän hyväksyi uuden tarjouksen kaksi viikkoa myöhemmin.

Tätä tarkoittaa kunnioittava, jäsennelty rekrytointiprosessi. Lopputulos voi olla myöhemmin saatu “kyllä” sen sijaan, että menetetään hyvä osaaja ja suhde heti.

Arvoihin nojaaminen työnhaussa auttaa oikeita rooleja löytymään oikeaan aikaan. Rekrytointiprosessi, joka kunnioittaa hakijan toiveita, aikaa ja tavoitteita, on varhainen merkki onnistuneesta pitkän aikavälin yhteensopivuudesta. Kun prosessi tuntuu oikeanlaiselta, usein myös sitä seuraava ura tekee niin.

Toimintastandardimme rekrytointiprosesseissa

1. Selkeys alusta alkaen: roolin todellisuus, valintakriteerit, vaiheet, vastuuhenkilöt ja päätösaikataulu kirjallisesti.
2. Jatkuva viestintä: viikoittaiset tai säännölliset päivitykset oletuksena, myös silloin, kun tieto on “ei uutta vielä.”
3. Ammattimainen valmistautuminen: haastattelukohtaiset infopaketit ja kohdennettu haastatteluvalmennus.
4. Reilu palaute: konkreettinen, kunnioittava ja aikataulutettu palaute, oli lopputulos kyllä tai ei.
5. Hyvinvointinäkökulma: stressin tunnistaminen, odotusjaksojen normalisointi ja selkeät seuraavat askeleet, tämä tutkitusti säilyttää itseluottamusta ja pitää osaajat putkessa.
6. Pitkäjänteisyys: Pohjoismainen insinöörimarkkina on pieni; rakennamme suhteita, emme transaktioita. Mitattavana on kandidaattikokemus, mukaan lukien Candidate NPS avainvaiheissa.

Sitoutumisemme Enersense Expert Servicellä

Kuljemme kandidaattien rinnalla jokaisessa vaiheessa, ensimmäisestä keskustelusta aina perehdyttämiseen ja sen yli, tarjoten selkeät päivitykset, rehellisen palautteen ja uraohjauksen tarvittaessa.

Vaikka lopputuloksena olisi “ei tällä kertaa”, varmistamme, että se on hyödyllinen ei. Markkinassa, jossa työttömyyspaineet ovat todellisia ja epävarmuus yleistä, eettinen ja ihmislähtöinen rekrytointi ei ole vain oikea tapa toimia se rakentaa vahvemman insinööriyhteisön ja terveemmän, kestävämmän osaajaverkoston.

Haluatko etsiä mahdollisuuksia, jotka vastaavat vahvuuksiasi ja arvojasi?

Tutustu Enersensen nykyisiin avoimiin rooleihin täällä: Search Jobs – Enersense Careers

Jos haluat pitää yhteyttä tai kysyä lisää, tavoitat meidät aina: recruitment@enersense.com

Olemme täällä tukemassa sinua roolin löytämisessä, jossa voit kasvaa, vaikuttaa ja tulla aidosti arvostetuksi.